Tartsd velünk az irányt!

Foglalkozás adatlap

Foglalkozas adatlap
Általános irodai adminisztrátor
411200
Irodai és ügyviteli (ügyfélkapcsolati) foglalkozások
Irodai, ügyviteli foglalkozások
Általános irodai, ügyviteli foglalkozások

Az általános irodai adminisztrátor elsősorban adatfeldolgozást végez. Gyakran old meg irodai iktatással kapcsolatos, és dokumentációs jellegű feladatokat. Ő gyűjt össze, rögzít és rendszerez minden, a vállalkozás működéséhez szükséges iratot. Fontos tennivalója továbbá a pénzügyi kimutatások készítése is.

  • Iktatja a bejövő és kimenő postát, leveleket ad fel, majd ezekről nyilvántartást készít.
  • Iratokat, leveleket fogalmaz meg, majd ezeket megformázza, sokszorosítja, és szükség esetén továbbítja munkatársainak.
  • Fogadja a megrendelőket és a beszállítókat, továbbítja igényeiket a vezetőség felé és rendszeresen tájékoztatja őket.
  • Jegyzőkönyvet készít a megbeszélések anyagáról, majd a dokumentumot továbbítja az érintettek felé.
  • Észben tartja a különböző dokumentumok leadására, és a levelek postára adására előírt dátumokat, és betartja ezeket. Szükség esetén vezetője számára is jelzi a fontos határidőket, időpontokat.
  • Szakszerűen kezeli és tárolja az iratokat és egyéb dokumentumokat, hogy vezetője, vagy a vállalat bármely területének képviselője kérése esetén könnyedén és gyorsan megtalálja azokat.

OKJ szakképesítés

Név: Irodai asszisztens

Szint: Emeltszintű szakképesítés

A szakmához látás- és mozgássérült személyek esetében a „Irodai asszisztens” speciális adaptált szakképesítés kapcsolható.

  • Munkakörnyezet: tevékenységét jellemzően zárt térben, saját irodájában végzi. Itt tárolja rendszerezve a munkájához szükséges dokumentumokat. Jegyzőkönyv felvételekor a vállalat tárgyalójában tartózkodik.
  • Munkaidő: jellemzően teljes munkaidőben végzi munkáját, heti 40 órában dolgozik. Az esetleges túlóráit munkanapokon dolgozza le, a hétvégi és ünnepnapi munkavégzés nem jellemző.

Az általános irodai adminisztrátori munkakör betöltéséhez az alábbi követelményeknek kell megfelelni:

  • ép hallás és megfelelő látás, hogy minden feladatot pontosan megérthessen és maradéktalanul elvégezhessen;
  • ép karok és kezek, a gépeléshez és a rendszerezéshez.
  • Látás-, hallás-, mozgássérültek a sérülés típusától és mértékétől függően, a sérüléstípusoknak megfelelő módosításokkal elláthatják ezt a munkakört, illetve a feladatok egy részét.
  • Megvalósító
  • Tárgyias
    • Beltéri helyszínen, Kültéri helyszínen
    • Monoton, Változatos
    • Irányító, Végrehajtó