Tartsd velünk az irányt!

Foglalkozás adatlap

Alapadatok
Igazgatási titkár
364902
Egyéb felsőfokú vagy középfokú képzettséget igénylő foglalkozások
Üzleti jellegű szolgáltatások ügyintézői, hatósági ügyintézők, ügynökök
Igazgatási és jogi asszisztensek
  • tevékenysége a szervezet (például alapítvány, kuratórium, egyesület) típusától és méretétől függően különböző lehet
  • általános ügyintézést végez
  • aktákat vezet
  • nyilvántartásokat készít
  • ügyiratokat kezel
  • iktatja a bejövő és kimenő postát
  • kezeli és szétosztja a postai küldeményeket
  • felméri az alapvető beszerzési igényeket, bonyolítja a megrendelést
  • közreműködik költségvetések összeállításában
  • végrehajtja a kommunikációs eszközök beszerzését és üzemeltetését
  • biztosítja a technikai eszközöket, gondoskodik az üzemeltetésről, karbantartásról
  • kialakítja és kezeli az irattárat
  • felügyeli a szervezethez tartozó ingatlanokat, bejelenti a hibákat
  • statisztikai jelentéseket készít
  • beszámolókat állít össze
  • fénymásol, szkennel
  • elvégzi az iratmegsemmisítést
  • kezeli a telefont
  • a munkavégzés többnyire könnyű vagy közepesen nehéz fizikai igénybevétellel jár, a folyamatos koncentrácó miatt közepesen nehéz munka
  • jellemző fizikai tevékenységek a tartós ülés
  • időszakosan előfordul cipelés, görnyedés
  • a munkaidő túlnyomó részében a kéz és a karok használata jellemző
  • a monitor hosszú idejű használata fejfájást vagy szempanaszokat okozhat
  • A munkavégzés döntően irodában zajlik.
  • A munkahét heti 5 napos, de kis méretű szervezeteknél vagy például kampány-, pályázatbenyújtási vagy elszámolási időszakban előfordul a folyamatos intenzív munkavégzés.
  • A munkavégzés íróasztal és számítógép mellett végzett tevékenység.
  • Állandó helyszínen, zárt helyen dolgoznak.
  • nagy odafigyeléssel, pontosan, precízen kell végezni a munkát
  • a dolgozókkal való együttműködés elengedhetetlen
  • hosszabb monoton munkafázisok is jellemzők a tevékenység során
  • nagy felelősséggel jár a munka
  • A civil szervezetek száma emelkedik, illetve a szervezetek professzionáltsága nő, így asszisztensi feladatok elvégzésére van kereslet.
  • A kisebb méretű szervezetek komplex tudással rendelkező munkatársakat foglalkoztatnak, önálló munkakörként ritka az igazgatási asszisztens.
  • A jogszabályok változásaihoz azonnal alkalmazkodni kell a munkában, ez folyamatos tájékozódást kíván.